Секретарь-референт, офис-менеджер, администратор в Астрахани

Ищу работу секретаря, офис-менеджера, администратора,
продавца консультанта. Полный или сменный график работы

Контактное лицо: Александра

Специализация: обслуживающий персонал, секретариат, АХО; АХО; делопроизводство; оформление документов; работа с кассой; ресепшн

Тип занятости: постоянная

Специальность: инженер

Дополнительное образование: Делопроизводство и кадры

Иностранный язык: английский базовый

Навыки и опыт работы: Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив

Личные качества: Коммуникабельность, ответственность, внимательность, организаторские способности, ориентация на результат, аналитический склад ума, творческий подход к выполнению задач, умение работать в команде, способности к быстрому обучению, высокая работоспособность

Район города: Кировский